A KPIOR online rendszer az alábbi funkciókat látja el az erdélyi magyar tannyelvű magánegyetemi hálózat (Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem, Partiumi Keresztény Egyetem) keretében:

·        Nyilvántartási rendszerként működik, amely lehetővé teszi az oktatók számára a tudományos tevékenységükre vonatkozó adatok, dokumentumok feltöltését, folyamatos frissítését, ugyanakkor a karok, a tanszékek és a Kutatásszervezési Osztály számára segíti a tudományos kutatásokkal, publikációkkal összefüggő kimutatások elkészítését naprakész, pontos és ellenőrizhető adatok alapján.

·        Pályázási online rendszerként működik, amely a regisztrált pályázók számára megkönnyíti, hogy projektjeiket, kutatási beszámolóikat és jelentéseiket elektronikusan feltöltsék és elküldjék, illetve ezeket archivált formában nyilvántartsák.

·        Bírálói felületként is használható, amelyen a különféle tudományterületek szakértői elektronikus adatlap segítségével véleményezik a kutatási pályázatokat, illetve az Intézet által finanszírozott kutatások eredményei alapján készült beszámolókat és kutatási jelentéseket.

A Segédlet menüpont alatt részletes leírásokat talál a teendőkről, akár a nyilvántartási, a pályázói vagy a bírálói felületet használja.